Info seputar kesehatan dan Naik/Turun Berat BadanClicking Here!

Ad 468 X 60

Hidup adalah perjuangan. Siapa yang kuat, dia yang akan menjadi pemenang. Hidup bukan hanya tentang bagaimana menghadapi rintangan, tetapi juga bagaimana menciptakan sikap pribadi yang tangguh untuk bertahan

Selasa, 04 Februari 2014

isi KKL



BAB I
PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang Masalah
Dunia pengetahuan dan teknologi mengalami kemajuan yang sangat pesat, sehingga kebutuhan akan informasi yang sangat cepat, tepat, akurat sangat dibutuhkan  setiap perusahaan organisasi maupun bidang lainya. Data yang diperoleh akan di olah sedemikian rupa sehingga kebutuhan informasi dapat dicapai. Salah satu produk dari pengetahuan dan teknologi adalah computer. Munculnya peralatan komputer merupakan salah satu bukti nyata yang dicapai, mesin komputer salah satu pengolah data yang mampu mengerjakan perhitungan-perhitungan yang rumit dalam jumlah yang besar, serta dapat manyajikan informasi secara cepat, tepat, teliti sesuai yang diinginkan.
Komputer banyak digunakan disetiap instansi, perusahaan, sekolah maupun rumah. Komputer digunakan sebagai alat bantu untuk mengolah beberapa jenis data untuk berbagai macam keperluan. Administrasi sebagai suatu bagian dari perusahaan, yang menangani setiap kepegawaian yang terkait dengan apa saja yang termasuk dalam melengkapi data-data pegawai tersebut. Mulai dari biodata pegawai, cuti pegawai, penempatan diperusahaan, kenaikan pangkat atau golongan, unit kerja sampai kepada akhir masa jabatan pegawai.
Komputer adalah salah satu alat yang dapat digunakan untuk merancang sistem informasi yang mengelola data pegawai. Namun kesemuanya itu dapat berhasil dengan baik apabila mesin computer tersebut ditangani oleh orang-orang yang mempunyai keahlian dalam pembuatan program dan pengoprasian komputer, maka sangat dibutuhkan computer sebagai alat bantu untuk dapat mempernudah dalam mencari data pegawai atau mengolah dta para pegawai. Adapun judul yang di angkat penulis yaitu “Analisa dan Perancangan Data Pegawai Pada PT. Telkom Menggunakan Visual Basic”.

1.2  Perumusan Masalah
Masalah yang dihadapi pada PT. Telkom Cabang Surabaya yaitu pengolahan data pegawai yang masih secara manual, misalnya dalam sistem pengambilan cuti pegawai, serta berkas-berkas data mengenai diri pegawai. Hal ini dalam pengolahan data pegawai masih kurang efesien.
Dari permasalahan tersebut penulis merancang suatu system informasi data pegawai pada PT. Telkom Cabang Surabaya, dimana program yang akan dibuat diharapkan dapat mengatasi proses pengolahan data pegawai secara efesien.

1.3  Batasan Masalah
Mengingat betapa luasnya ruang lingkup yang telah dibahas sebelumnya, serta agar dalam menyusun laporan ini lebih terarah maka penulis membatasi masalah yang dibahas sebagai berikut:
1.      Data Absensi Pegawai
2.      Data Biodata Pegawai
3.      Data Jabatan Pegawai
4.      Data Gaji Pegawai

1.4  Tujuan
Adapun tujuan penulis untuk memilih judul Analisis dan Perancangan Data Kepegawaian adalah sebagai berikut :
1.      Mempermudah pencarian data pegawai serta mempercepat dalam hal penyajian laporan.
2.      Merancang program data pegawai agar sistem data kepegawaian lebih akurat dan menggunakan komputerisasi secara otomatis.
3.      Menerapkan dan mengembangkan pengetahuan tentang pemograman khususnya menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic.
4.      Sebagai syarat untuk menyelesaikan studi di jurusan S1 Sistem informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.

1.5  Manfaat
Manfaat yang ingin dicapai dalam penulisan laporan ini adalah sebagai berikut:
1.      Bagi Penulis
Menambah wawasan dan pengalaman dalam pembuatan program aplikasi dengan menggunakan Microsoft Visual Basic, khususnya mengenai data kepegawaian PT. Telkom Cabang Surabaya.
2.      Bagi Perusahaan (PT. Telkom)
Merupakan bahan masukkan yang dapat dipertimbangkan untuk meningkatkan efektifitas khususnya program aplikasi yang telah digunakan.
3.      Bagi Fakultas
Sebagai tambahan informasi dan referensi khususnya bagi mahasiswa yang menyusun tugas akhir.

1.6  Tinjauan Pustaka
Menurut Fahansyah (1997), dalam bukunya yang berjudul “Basis Data menyatakan sistem merupakan sebuah tatanan keterpaduan yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional yang saling berhubungan untuk memenuhi suatu proses atau pekerjaan tertentu. Informasi adalah data yang telah diproses atau memiliki arti. Jadi sistem informasi adalah cara-cara mengolah pekerjaan informasi menggunakan pendekatan sistem yang berdasarkan pada prinsip-prinsip manajemen.
Menurut Danu Wira Pangestu  (2004), dalam tulisanya yang berjudul Microsoft Visual Basic, bangdanu.wordpress.com / Pemprogram Database Menggunakan Visual Basic, diakses tanggal 19-12-2011 pukul 19.45. Microsoft visual basic merupakan bahasa pemograman computer yang cepat, lengkap dan mudah untuk membuat suatu aplikasi dalam Microsoft windows dengan menggunakan metode Grafikal User Interface (GUI). Visual basic yang memudahkan pemograman untuk berinteraksi langsung dengan elemen-elemen didalam setiap bentuk pemograman. Aplikasi GUI adalah pemograman yang memungkinkan pemakai komputer berkomunikasi dengan komputer tersebut menggunakan  modus atau grafik.

1.7  Sitematika  Penulisan
Adapun sistematikan penulisan Laporan Kuliah Kerja Lapangan ini sebagai berikut:
BAB. I      PENDAHULAUN
Bab ini berisi tentang latar belakang, tujuan kerja lapangan , perumusan masalah, batasan masalah serta sistematika penulisan laporan.
BAB. II     TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
Bab ini berisi tentang sejarah singkat perusahaan, Struktur organisasi dan alamat perusahaan.
BAB. III   PEMBAHASAN
Bab ini berisi tentang analisa sistem yang sedang berjaan dan sesain/bentuk sistem yang sedang berjalan. Diagram conteks.
BAB. IV   PENUTUP
Bab ini merupakan bab terakhir yang berisi tentang kesimpulan yang diperoleh serata saran-saran yang dapat diberiakan untuk pengembangan sistem yang baik.  Laporan Kerja Praktek yang sudah disusun. Bab ini juga memuat saran yang disampaikan penulis.



BAB II
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat PT. Telkom
PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk. adalah perusahaan informasi dan komunikasi  serta penyedia jasa dan jaringan telekomunikasi secara lengkap di Indonesia. Pada awalnya di kenal sebagai sebuah badan usaha swasta penyedia layanan pos dan telegrap atau dengan nama “JAWATAN”. Pada tahun 1961 Status jawatan diubah menjadi Perusahaan Negara Pos dan Telekomunikasi (PN Postel), PN Postel dipecah menjadi Perusahaan Negara Pos dan Giro (PN Pos & Giro), dan Perusahaan Negara Telekomunikasi (PN Telekomunikasi). Dan pada tahun 1974 PN Telekomunikasi disesuaikan menjadi Perusahaan Umum Telekomunikasi (Perumtel) yang menyelenggarakan jasa telekomunikasi nasional maupun internasional. Pada tanggal 14 November 1995 di resmikan PT. Telekomunikasi Indonesia sebagai nama perusahaan telekomunikasi terbesar di Indonesia.
TELKOM merupakan salah satu BUMN yang sahamnya saat ini dimiliki oleh Pemerintah Indonesia (51,19%) dan oleh publik sebesar 48,81%. Sebagian besar kepemilikan saham publik (45,58%) dimiliki oleh investor asing, dan sisanya(3,23%) oleh investor dalam negeri. TELKOM juga menjadi pemegang saham mayoritas di 9 anak perusahaan, termasuk PT Telekomunikasi Selular (Telkomsel).
Dalam meningkatkan usahanya serta memberikan proteksi yang sesuai dengan keinginan masyarakat, PT.Telkom telah membuka kantor-kantor Cabang dan Perwakilan yang terdapat di berbagai regional yang terdiri dari : 7 DIVRE yaitu Divre 1 Sumatera, Divre 2 Jakarta, Divre 3 Jawa Barat, Divre 4 Jawa Tengah & DI.Yogyakarta, Divre 5 Jawa Timur, Divre 6 Kalimantan, Divre 7 Kawasan Timur Indonesia.


2.2 Visi dan Misi Perusahaan
2.2.1 Visi
“To become a leading InfoCom player in the region”
TELKOM berupaya untuk menempatkan diri sebagai perusahaan InfoCom  terkemuka di kawasan Asia Tenggara, Asia dan akan berlanjut ke kawasan Asia Pasifik.
2.2.2 Misi
TELKOM mempunyai misi memberikan layanan " One Stop InfoCom Services with Excellent Quality and Competitive Price and To Be the Role Model as the Best Managed Indonesian Corporation " dengan jaminan bahwa pelanggan akan mendapatkan layanan terbaik, berupa kemudahan, produk dan jaringan berkualitas, dengan harga kompetitif. TELKOM  akan mengelola bisnis melalui praktek-praktek terbaik dengan mengoptimalisasikan sumber daya manusia yang unggul, penggunaan teknologi yang kompetitif, serta membangun kemitraan yang saling menguntungkan dan saling mendukung secara sinergis.
2.3  Struktur Organisasi
      Struktur organisasi adalah pola yang menunjukan peran-peran dan hubungan diantara sub unit yang terpisah maupun pejabat-pejabat sehingga jelas posisinya, wewenang dan tanggungjawab masing-masing dalam suatu kesatuan yang teratur serta memperjelas tugas dan fungsi dari masing-masing anggota atau pegawai dan dapat diketahui saluran wewenang dan tanggungjawab setiap pejabat dalam mendeklarasikan wewenang tersebut. Dengan  adanya organisasi, hubungan kekuasaan yang perlu adanya koordinasi struktur baik secara vertikal maupun horizontal antar pejabat yang diserahi tugas-tugas dan wewenang khusus agar tujuan koperasi dapat tercapai. Adapun bagan struktur organisasi pada PT. Telkom Indonesia, Tbk dapat dilihat pada gambar 2.1. berikut :


Gambar 2.1. Struktur organisasi PT. Telkom Indonesia, Tbk

2.4  Identitas Perusahaan
      Nama perusahaan adalah PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk DIVISI REGIONAL V JAWA TIMUR  yang beralamat di Jl. Ketintang 156 - Surabaya. Telepon: 031-5450011, Faksimil: 031-8293007.
2.5 Logo Telkom
      Adapun Arti dari simbol-simbol logo tersebut yaitu:
a.       Lingkaran sebagai simbol dari kelengkapan produk dan layanan dalam portofolio bisnis baru Telkom yaitu TIME (Telecommunication, Information, Media & Edutaintment) Expertise.
b.      Tangan yang meraih keluar. Simbol ini mencerminkan pertumbuhan dan ekspansi ke luar. Empowering.
c.       Jemari tangan. Simbol ini memaknai sebuah kecermatan, perhatian, serta kepercayaan dan hubungan yang erat. Assured.
d.      Kombinasi tangan dan lingkaran. Simbol dari matahari terbit yang maknanya adalah perubahan dan awal yang baru. Progressive
e.       Telapak tangan yang mencerminkan kehidupan untuk menggapai masa depan. Heart.
warna-warna yang digunakan adalah :
a.       Expert Blue pada teks Telkom melambangkan keahlian dan pengalaman yang tinggi.
  1. Vital Yellow pada telapak tangan mencerminkan suatu yang atraktif, hangat, dan dinamis.
  2. Infinite sky blue pada teks Indonesia dan lingkaran bawah mencerminkan inovasi dan peluang yang tak berhingga untuk masa depan. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar 2.2.
Gambar 2.2.  Logo PT. Telkom Indonesia, Tbk
2.6  Produk Telkom
Produk yang dihasilkan PT Telkom banyak sekali diantaranya adalah :
1.       TELKOMNET Instan
TELKOMNET Instan merupakan layanan akses internet dial-up tanpa perlu berlangganan dan khusus dirancang dengan konsepyang mudah dan sederhana untuk memenuhi kebutuhan aksesibilitas dalam menggunakan layanan ini, pelanggan cukup mengakses konfigurasi koneksi internet di computer dan mengisi dial-up number dengan 080989999. Pada saat login, pelanggan cukup mengisi user name : telkomnet@instan dan password : telkom. Biaya pemakaian dibebankan berdasarkan lama waktu pemakaian dan biaya pemakaian tersebut disatukan dengan tagihan penggunaan telepon.



2.      TELKOMVision
TELKOMVision merupakan brand name dari PT Indonusa Telemedia, anak perusahaan kami yang bergerak di bidang TV berbayar. Layanan yang diberikan TELKOMVision terdiri dari TV kabel, akses internet cepat dan TV satelit. Pelanggan TELKOMVision dapat menggunakan layanan internet pita lebar dengan kecepatan tinggi (30 Mbps downstream dan 512 Kbps upstream), tanpa batas waktu dan tanpa tagihan pulsa tambahan. Dengan menyediakan kabel modem Data Over Cable Service Intervace Specifikation, pelanggan sudah dapat tersambung dengan jaringan TELKOMNet melalui Divisi Multimedia kami.
3.       Kartu HALO
KartuHALO diperkenalkan pertama kali pada tahun 1995 dan merupakan kartu pascabayar yang paling banyak digunakan. Pada akhir tahun 2009 kami memiliki 2 (dua) juta pelanggan kartuHALO. Dengan pangsa pasar sekitar 38,2% dari pelanggan pascabayar, kartuHALO tetap menjadi pemimpin pasar pada segmen ini, kartuHALO memiliki tiga pilihan layanan, yaitu : HALOkeluarga untuk paket layanan keluarga, HALObebas yang menawarkan sejumlah paket termasuk tariff khusus untuk panggilan ke 10 nomor favorit, gratis 150 SMS per bulan, gratis biaya abonemen dan tarif flat nasional serta HALOHybrid yang merupakan layanan prabayar sewaktu-waktu atau sampai batas penggunaan telepon dicapai.
4.      Kartu As
Kartu As diluncurkan pada tahun 2004 dan produk ini merupakan kartu prabayar yang murah dan terjangkau, Kartu As dapat digunakan di seluruh Indonesia dengan tarif percakapan yang sangat kompetitif.
 

BAB III sengaja tidak ditampilkan



BAB IV
PENUTUP

4.1  Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisa dan pembahasan yang telah disusun dalam penulisan laporan Kuliah Kerja Lapangan, maka dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Dengan menggunakan sistem informasi data kepegawaian yang dirancang menggunakan Visual Basic, dapat mengefesiensikan waktu sehingga menghasilkan kinerja yang maksimal.
2.  Penggunaan komputer dengan mnggunakan bahasa pemprograman Visual Basic sangat membantu dalam  penyimpanan atau pengolahan data dengan baik.
3. PT. Telkom seperti instansi lainya memerlukan system informasi untuk mengolah data organisasi dengan pertimbangan untuk menghemat uang dan waktu, agar teknologi informasi ini dapat digunakan untuk meningkatkan kesajahteraan para anggotanya.
4.2 Saran
Dari kesimpulan diatas, penulis member beberapa saran yang diharapkan dapat berguna bagi perusahaan maupun instansi yang akan dating.
1.      Sistem pengolahan data pegawai yang telah ada sebaiknya perlu ditata, diupdate sesuai dengan perkembangan teknologi computer dewasa ini, sehingga dapat meningkatkan system kerja pada PT. Telkom.
2.      Dengan adanya sistem informasi data kepegawaian ini, maka disarankan adanya pengembangan lebih lanjut untuk merancang sistem  yang lebih baik dan kompleks sesuai dengan kebutuhan.
3.      Penyediaan perangkat computer yang cukup dan memadai akan menambah maksimalkan kerja para pegawai.


DAFTAR PUSTAKA

Wulan, Ayuni. 2009. Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL menggunakan Visual Basic. Tugas Akhir. repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/7799/1/09E02357.pdf. 7/12/2011. 07.45
Wardani, Tri. 2008. Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada PT. Bank Tabungan Negara Cabang Medan Dengan Menggunakan Visual Basic. Tugas Akhir. repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/13990/1/09E00392.pdf. 8/12/2011.21.50


Read More »